Chúng tôi hỗ trợ các hoạt động nhân sự và hành chính tổng thể của công ty, đảm bảo tuân thủ luật lao động Nhật Bản và cung cấp môi trường làm việc hiệu quả cho đội ngũ đa văn hóa Việt Nam – Nhật Bản của chúng tôi.

Trách nhiệm chính

Quản lý nguồn nhân lực (60%)

• Thực hiện quy trình tuyển dụng (đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, sắp xếp phỏng vấn)
• Quy trình tiếp nhận và chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên mới
• Duy trì hồ sơ nhân viên, cập nhật thông tin và lưu trữ tài liệu.
• Tính toán lương, quản lý chấm công, quản lý bảo hiểm xã hội và thuế.
• Quản lý hợp đồng lao động, gia hạn visa và thẻ cư trú cho nhân viên nước ngoài.
• Quản lý phúc lợi cho nhân viên (ký túc xá, bảo hiểm, nghỉ phép)
• Giải quyết các vấn đề lao động và trả lời các thắc mắc từ nhân viên.

Các vấn đề chung (40%)

• Quản lý văn phòng (văn phòng phẩm, thiết bị, cơ sở vật chất)
• Quản lý hợp đồng và theo dõi tiến độ thanh toán
• Xử lý và lưu trữ tài liệu nội bộ và bên ngoài.
• Hỗ trợ về thủ tục pháp lý và giấy phép kinh doanh
• Hợp tác với các cơ quan chính phủ, cơ quan thuế, và các cơ quan bảo hiểm xã hội và lao động.
• Quản lý lịch họp và lập kế hoạch sự kiện công ty

Các bên liên quan

• Đội ngũ quản lý
• Tất cả nhân viên
• Các cơ quan hành chính (cơ quan thuế, cục xuất nhập cảnh, cơ quan bảo hiểm xã hội và lao động)
• chuyên viên tư vấn lao động bảo hiểm xã hội
• Quản lý của mỗi cửa hàng

trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp đại học/trường dạy nghề (Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan)
• Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên trong lĩnh vực nhân sự và hành chính (ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản).
• Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên và thông thạo tiếng Việt.
• Hiểu biết về luật lao động Nhật Bản và các thủ tục thị thực và nhập cư.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Những người đang tìm kiếm

• Đam mê lĩnh vực nhân sự và các công việc hành chính nói chung.
• Có khả năng chú ý đến từng chi tiết và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp xuất sắc và tinh thần làm việc nhóm mạnh mẽ.
• Những người hiểu rõ văn hóa làm việc của Nhật Bản và Việt Nam và quan tâm đến việc làm việc trong môi trường đa văn hóa.
• Có kinh nghiệm hỗ trợ nhân viên nước ngoài và hiểu biết về các thủ tục cấp visa và giấy phép cư trú (ưu tiên).
• Có kinh nghiệm làm việc trong ngành thực phẩm và đồ uống hoặc bán lẻ (ưu tiên)
• Tính cách: Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm và có khả năng quản lý thông tin mật một cách hiệu quả.

Nơi làm việc

• Higashi Ginza, Tokyo

Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, vui lòng gửi cho chúng tôi sơ yếu lý lịch (bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Việt) và thư xin việc.

Hãy tham gia nhóm của chúng tôi và xây dựng sự nghiệp ổn định, lâu dài!