会社の人事・総務業務全般をサポートし、日本の労働法規の遵守を確保し、ベトナム・日本の多文化チームに効果的な職場環境を提供します。

主な責任

人事管理(60%)

• 採用プロセスの実施(求人掲載、応募書類の選考、面接の調整)
• 新入社員のオンボーディングおよび退職手続き
• 従業員記録の管理、情報の更新および文書の保管
• 給与計算、勤怠管理、社会保険・税務管理
• 雇用契約の管理、外国人従業員のビザ・在留カードの更新
• 福利厚生の管理(従業員寮、保険、休暇)
• 労務問題の対応および従業員からの問い合わせ対応

総務業務(40%)

• オフィス管理(事務用品、設備、施設)
• 契約管理、支払進捗の追跡
• 社内外文書の処理、文書保管
• 法的手続き、営業許可のサポート
• 行政機関、税務署、社会保険労務署との連携
• 会議スケジュール管理および社内イベントの企画

関係者

• 経営陣
• 全従業員
• 行政機関(税務署、入国管理局、社会保険労務署
• 社会保険労務士
• 各店舗の管理者

資格

• 大学・専門学校卒業(人事管理、経営管理または関連分野)
• 人事・総務業務の経験2年以上(日本での経験優遇)
• 日本語能力試験N2以上およびベトナム語が堪能
• 日本の労働法およびビザ・出入国手続きの知識
• MS Office(Word、Excel、PowerPoint)の高いスキル

求める人

• 人事・総務業務に情熱を持っている方
• 細心の注意を払い、複数の業務を同時に処理できる方
• 優れたコミュニケーション能力を持ち、チームワークを大切にする方
• 日本とベトナムの職場文化を理解し、多文化環境で働くことに興味がある方
• 外国人従業員のサポート経験があり、ビザ・在留資格の手続きに詳しい方(優遇)
• 飲食業・小売業での勤務経験がある方(優遇)
• 性格:几帳面・誠実・責任感が強く、機密情報を適切に管理できる方

勤務地

• 東銀座、東京都

条件に合う方は、履歴書(日本語・ベトナム語)および志望動機書をお送りください。

私たちのチームに参加して、安定した長期的なキャリアを築きましょう!